5.3. Порядок использования программных средств для подготовки, передачи, приёма и обработки электронной корреспонденции в системе REX400

      Для подготовки, редактирования, передачи, приема, обработки и хранения сообщений предназначена почтовая программа "Агент пользователя". Соединение со станцией REX400 устанавливается только на время, которое необходимо для отсылки заранее подготовленных сообщений и приема сообщений, поступивших в почтовый ящик.

      Агент пользователя позволяет ускорить и облегчить работу по подготовке электронной почты, а также сократить время работы с системой REX400, что при активной работе с системой существенно снижает расходы.

      Агент пользователя обеспечивает следующие виды соединения со станцией REX400:

•       по телефонной сети с помощью модема,
•       по нуль-модемному кабелю,
•       через терминальный концентратор (PAD) сети пакетной коммутации Х.25,
•       по каналам TCP/IP, по локальной сети.

      Для работы с почтовой программой под управлением операционной системы MS-DOS необходимы следующие аппаратные средства:

•       IBM-совместимый компьютер с микропроцессором Intel 80286 или выше, объемом оперативной памяти не менее 640 К, графическим адаптером EGA или выше, жестким диском объемом не менее 5 Мбайт и хотя бы одним последовательным портом (СОМ-порт).
•       Дуплексный модем (V.22, V.22bis, V.32, V32.bis, V.42, V.42bis, MNP5) или полудуплексный модем "ИСМ-1200" ("ИСМ-1200М"), производимый АО "Мастак" или выделенный канал сети X. 25,

      Программа выполняется в операционной среде MS-DOS версии 3.30 и выше. Перед началом работы должен быть загружен экранный драйвер и драйвер клавиатуры для работы с русскими символами в альтернативной кодировке, а также драйвер манипулятора "мышь", если имеется второй последовательный порт.

      Для работы с агентом пользователя необходимо установить соответствующее программное обеспечение на жесткий диск и затем задать его конфигурацию.

Установка и настройка параметров агента пользователя

      Для установки агента пользователя на жесткий диск компьютера необходимо выполнить следующие действия:

•       убедиться в наличии необходимого свободного пространства на жестком диске, на который устанавливается агент пользователя,
•       вставить дистрибутивную дискету например, в дисковод "А:",
•       набрать в командной строке "setup.bat х:", где х - имя жесткого диска, на который будет установлен агент пользователя.

      После запуска программы установщика на экране компьютера будет выводиться информация о процессе установки. В случае успешного завершения установки агента пользователя на экране монитора появится сообщение:

      "Установка Агента Пользователя прошла успешно".

      В случае возникновения ошибок при установке на монитор компьютера будет выведено сообщение об ошибке.

      Примечание:

      В файле "config.sys" должно быть указано количество файлов, к которым MS-DOS может обращаться, не менее 30.

      Например: FILES=35

      Примечание:

      В файле "autoexec.bat" в пути доступа к исполняемым файлам необходимо добавить путь к агенту пользователя.

      Например: PATH=C:\DOS;C:\NC;C:\WINDOWS;C:\UA-REX

      После установки агента пользователя на компьютере необходимо произвести настройку системы, включающую в себя задание конфигурации агента пользователя, параметров пользователя и параметров коммуникационного порта. В дальнейшем все параметры можно редактировать с учетом их изменения Администратором станции (например, имя станции) или пользователем (например, пароль).

      Для задания иди изменения параметров агента пользователя выберите клавишами навигации в главном меню пункт "Настройка" и подпункт "Настройка системы", нажмите клавишу "Enter". На экране монитора появится блок диалога "Настройка системы".

      Блок диалога содержит следующие окна:

•       Текстовый редактор - имя текстового редактора,
•       Часовой пояс - временная поправка часового пояса относительно Гринвича (для Москвы 3),
•       Порт - тип подключения к станции REX400,
•       Тип монитора - цветной или черно-белый,
•       Язык общения - английский или русский.

      Пользуясь клавишами "Tab" и "Shift-Tab" для перехода между окнами и клавишами навигации для установки ключей, введите параметры в соответствующих окнах.

      Для записи внесенных изменений нажмите "Enter", для выхода без записи - "Esc".

      Параметры пользователя необходимо вводить в соответствии с присвоенными атрибутами при регистрации в системе.

      Для задания или изменения параметров пользователя выберите клавишами навигации в главном меню пункт "Настройка" и подпункт "Параметры пользователя", затем нажмите клавишу "Enter". На экране монитора появится блок диалога "Параметры пользователя". Блок диалога содержит следующие окна:

•       Логическое имя - для ввода уникального имени в системе пользователя (логическое имя или LOGIN) в виде буквенно-цифровой строки символов,
•       Пароль - для ввода пароля,
•       Фамилия, Имя, Инициалы, Поколение, Организация, Подразделение 1, Подразделение 2, Подразделение 3, Подразделение 4 для задания адреса в системе REX400 в формате Х.400,
•       Адрес станции - для задания адреса станции REX400,
•       Код страны и Код города - для задания цифрового кода страны и кода города пользователя, которые будут автоматически подставляться в факсимильный адрес получателя, если они не указаны непосредственно в строке телефонного номера,
•       Номер сообщения - для задания номера, начиная с которого система автоматически будет формировать номера новых сообщений.

      Пользуясь клавишами "Tab" и "Shift-Tab" для перехода между окнами, введите параметры в соответствующих окнах.

      Для записи внесенных изменений нажмите "Enter", для выхода без записи - "Esc".

      В случае, если не определен какой-либо из обязательных параметров, то система выдаст предупреждение, например "Не задано поле <Логическое имя>".

      Параметры порта необходимо вводить в соответствии с установками коммуникационного оборудования (модема), а также с учетом параметров точки входа на станцию REX400.

      Для задания или изменения параметров порта выберите клавишами навигации в главном меню пункт "Настройка" и подпункт "Параметры порта", нажмите клавишу "Enter". На экране монитора появится блок диалога "Параметры порта". Блок диалога содержит следующие окна:

•       Порт - номер коммуникационного порта, к которому подключен модем. Альтернативные значения; СОМ1, COM2, COM3, COM4,
•       Скорость передачи - значение скорости, на которой модем будет передавать и принимать данные; параметр зависит от типа компьютера и используемого модема. Его значение может варьироваться в диапазоне от 300 до 115200 бит/с,
•       Контроль - опция контроля, параметр указывает на то, каким образом используется бит четности. Его значение определяется на основании значений информационных битов (см. Разрядность) и может дополнять сумму информационных битов до четного числа (EVEN) или до нечетного числа (ODD). Если этот режим не используется, то параметр принимает значение (NONE),
•       Бит данных - число информационных бит в байте при передаче данных, Допускаются значения: 7 или 8 бит,
•       Стоповых бит - число бит, которые замыкают передаваемый информационный байт. Допустимые значения: 1 или 2 бита,
•       Инициализация модема - строка настройки модема, которая вводится в модем перед сеансом связи,
•       Файл сценария " сценарий подключения к почтовой станции REX400.

      Для записи внесённых изменений нажмите "Enter", для выхода без записи - "Esc".

      На рис. 5.3.1. представлена блок-схема алгоритма установки и настройки агента пользователя.

Рис. 5.3.1. Алгоритм установки и настройки агента пользователя.

      Запуск агента пользователя осуществляется инициацией программы ua_rex.exe.

      После запуска агента пользователя на экране монитора появится окно для ввода пароля.

      Введите пароль и нажмите "Enter". При вводе пароля в строке будет выводиться символ "*". Если это первый вход в почтовую программу, то нажмите "Enter". Если пароль введен правильно, на экране будет выведено меню. Можно начинать работу с агентом пользователя системы REX400.

      Чтобы завершить работу с агентом пользователя, надо нажать клавиши "Alt+X" или выбрать через меню следующий пункт:

      "Выход" - "Завершить работу".

Подготовка электронного сообщения

      Для того, чтобы подготовить новое сообщение (шаблон сообщения), нажмите клавишу "F4", или в главном меню "Сообщение" выберите опцию "Создать новое сообщение". На экране появится шаблон нового сообщения, в котором будет присутствовать только имя отправителя (Originator).

      Теперь заполните следующие поля сообщения:

•       тема сообщения,
•       адрес(а) получателя(ей) (основные получатели, получатели копии, получатели слепой копии),
•       тело сообщения (текст, присоединенные файлы),
•       отложенная доставка.

      Тема сообщения:

      Тема сообщения - это произвольный текст длиной не более 128 символов на русском или английском языке, содержащий краткую аннотацию сообщения.

      Для того, чтобы ввести тему сообщения, нажмите клавиши "Shift+F5", или выберите в главном меню подпункт "Сообщение"/"Редактировать сообщение"/"Тема сообщения". На экране монитора появится блок диалога "Тема сообщения".

      Ввод текста должен заканчиваться нажатием на клавишу "Enter". Для выхода без внесения изменений используется клавиша "Esc".

      Примечание: для переключения клавиатуры РУС/ЛАТ используется установленный драйвер клавиатуры. Способ переключения клавиатур приведен в описании этого драйвера.

      Ввод адресов получателей сообщения:

      Для каждого отправляемого сообщения можно указать адреса указателей трех типов:

•       основные получатели,
•       получатели копии,
•       получатели слепой копии.

      Для того чтобы сообщение было отправлено, необходимо указать хотя бы один адрес любого из перечисленных выше типов.

      Окно списка адресов предназначено для отображения всех введенных в процессе работы с блоком диалога адресов получателей. Окно ввода блока диалога служит для ввода и корректировки адреса. Для перехода между окнами при работе в блоке диалога используются клавиши "Tab" и "Shift+Tab".

      Ввод адресов получателей можно производить тремя способами:

1. непосредственный набор строки адреса,
2. покомпонентный ввод адреса,
3. ввод адреса с использованием адресной книги.

      Выберите клавишами навигации в главном меню пункт "Сообщение"/"Редактировать сообщение"/... и подпункт в зависимости от типа адреса, например, "Основные получатели".

      На экране компьютера появится блок диалога для ввода списка адресов соответствующего типа. Он состоит из двух окон - для ввода адреса ("Адрес") и для отображения текущего списка адресов ("Список адресов").

      Клавишами навигации можно выбрать тип адреса, который хотите ввести, Нажмите "Enter" для покомпонентного ввода или "Esc", если достаточно хорошо знаете формат адреса, принятый в системе REX400, и можете ввести этот адрес в строке редактора.

      При непосредственном вводе адресов получателей в окне ввода набирается строка адреса получателя с клавиатуры (после набора первого символа меню выбора типа адреса исчезнет), после чего нажимается клавиша "Enter". Адрес вводится в список адресов рассылки данного документа и отображается в окне списка адресов.

      Примечание: пользуйтесь непосредственным вводом адреса, если точно знаете формат адреса. В данной версии агента пользователя не проверяется правильность ввода адреса.

      При покомпонентном вводе адреса система выдаст меню для выбора типа адреса. Используя клавиши навигации, выберите тип адреса и нажмите клавишу "Enter".

      В зависимости от выбранного типа адреса система выдаст на экран блок диалога для ввода соответствующего адреса.

      Для ввода адреса в формате Х.400 система выдаст на экран монитора блок диалога "Адрес Х.400".

      Первые три поля "C:", "ADMD:", "PRMD:" будут заполнены автоматически. Тем не менее, их можно изменить.

      Пользуясь для перехода между окнами клавишами "Tab" и "Shift+Tab", введите адрес получателя электронной почты. Адресные аргументы задавайте в соответствующих окнах, отметьте необходимые услуги в окне "Сервис" клавишей "Space".

      Примечание: обязательно должно быть заполнено поле "S:".

      После окончания ввода адреса нажмите клавишу "Enter", и адрес занесется в список адресов рассылки и появится в окне списка адресов блока задания адреса.

      Для ввода адреса получателя сообщения с использованием записной книжки система выдаст на экран монитора блок диалога "Имя адресата".

      Пользуясь клавишами навигации, выберите имя из списка и нажмите клавишу "Enter". После выбора имени из записной книжки само имя будет занесено в список адресов рассылки, оно появится в окне списка адресов блока задания адреса.

      Удалить адрес из списка адресов можно следующим образом:

•       перейти в окно "Список адресов:", нажав клавишу "Tab",
•       выбрать клавишами навигации удаляемый адрес,
•       нажать клавишу "Delete".

      После запроса на подтверждение адрес будет удален из списка.

      Если нужно отредактировать ранее внесенный в список адрес, то необходимо выполнить следующие действия:

•       перейти в окно "Список адресов:", нажав клавишу "Tab",
•       выбрать клавишами навигации редактируемый адрес,
•       нажать клавишу "Enter".

      Выбранный адрес будет перенесен в окно "Адрес:". Отредактируйте адрес и нажмите "Enter". В список будет внесен откорректированный адрес.

      Чтобы в составе сообщения отправить один или несколько файлов, следует нажать клавиши "Shift+F7" или выбрать клавишами навигации в главном меню пункт "Сообщение"/"Редактировать сообщение"/"Присоединенные файлы". На экране монитора появится блок диалога "Присоединенные файлы" для включения в состав сообщения.

      В нижней части блока ввода отображается текущий путь.

      Блок диалога включает четыре окна:

•       окно ввода имени присоединяемого файла "Имя файла",
•       окно списка присоединенных файлов "Список присоединенных файлов",
•       окно выбора файла из текущего каталога "Файлы",
•       окно выбора текущего каталога "Дир.".

      Число присоединенных файлов не должно превышать 20.

      В окне ввода имени файла введите имя присоединяемого файла или шаблон имени (в шаблоне допускается использование символов "*" и "?") и нажмите клавишу "Enter". Если введено имя файла, то имя будет занесено в список присоединяемых файлов.

      Примечание: всегда указывайте полный путь к файлу.

      Если введен шаблон, то маркер переместится в окно "Файлы", где можно непосредственно выбрать файл (подвести маркер к выбранному файлу и нажать "Enter"). Файл будет внесен в список присоединяемых файлов.

      Для смены директории или диска перейдите в окно "Дир.:", используя клавишу "Tab", и выберите необходимую директорию. Имя текущей директории отображено под окном "Файлы".

      Для удаления какого-либо файла из списка присоединенных файлов перейдите в окно "Список присоединенных файлов:", подведите маркер к удаляемому файлу и нажмите "Delete".

      Для возврата в редактор сообщений по окончании формирования списка нажмите на клавишу "Esc".

      Если необходимо продолжить формирование ранее созданного сообщения, загрузите его из "Рабочей папки" сообщений. Для этого в режиме выбора папок необходимо выбрать "Рабочую папку", и затем выбрать сообщение из списка. Сообщение будет загружено.

      Блок-схема алгоритма подготовки сообщения представлена на рис. 5.3.2.

Рис. 5.3.2. Алгоритм подготовки сообщения.

Передача и прием сообщений

      Чтобы отправить подготовленные сообщения и принять со станции сообщения, пришедшие в Ваш адрес, нажмите клавиши "Ctrl+F2" или выберите клавишами навигации в главном меню пункт "Почта"/"Отправить и принять сообщения". На экране монитора появится окно со списком сообщений, подготовленных для отправки. Если этот список пуст, то на экран будет выведено сообщение об этом (приема и передачи в этом случае не будет).

      Если Вы не хотите отправлять сообщение, находящееся в списке на отправку, то его можно удалить из отправляемого списка сообщений (при этом сообщение останется в папке на отправку). Для этого выберите его в окне, используя клавиши навигации, и нажмите на клавишу "Delete". Сообщение будет удалено из списка.

      Примечание: все сообщения, удаленные из списка на отправку, останутся в папке "Сообщений на отправку".

      Для отправки списка сообщений нажмите клавишу "Enter". Система автоматически произведет подключение к станции и передаст сообщения. В этом же сеансе будут приняты сообщения из Вашего почтового ящика на станции, они будут помещены в палку принятых сообщений.

      Для отмены отправки сообщений нажмите клавишу "Esc".

      Если необходимо только принять со станции пришедшие сообщения, то нажмите клавиши "Ctrl+F3" или выберите клавишами навигации в главном меню пункт "Почта"/"Принять сообщения".

      Непосредственно перед отправкой агент пользователя запросит пароль. Введите пароль, который зарегистрирован на хост-станции. В процессе ввода пароля символы не отображаются в окне ввода.

      В процессе отправки сообщений на экран компьютера выводится информация о текущем состоянии процесса передачи.

      Если в сеансе связи были приняты сообщения, то информация о количестве принятых сообщений будет выведена на экран.

      На рис. 5.3.3 представлена блок-схема алгоритма отправки сообщения.

Рис. 5.3.3. Алгоритм отправки сообщения.

Обработка полученной корреспонденции

      С помощью агента пользователя принимаются информационные объекты двух типов: сообщения и извещения.

      Все информационные объекты, полученные с почтовой станции, будут сложены в папку "Принятых сообщений". Выбирая сообщение (или извещение) из этой папки, можно прочитать его содержимое. Подведите маркер к сообщению и нажмите "Enter". Сообщение будет загружено.

      Все полученные присоединенные к сообщению файлы будут находиться в поддиректории "File".

      После того, как полученное сообщение прочитано, система предложит выбрать одну из альтернатив:

      Если выберите пункт:

•       "Копировать в архив" - то сообщение будет переложено в папку "Архив отправленных сообщений" и можно работать с ним, считав сообщение из этой папки,
•       "Удалить" - то сообщение будет удалено,
•       "Перенаправить" - то будет создано новое сообщение, у которого в качестве содержимого будет вложено сообщение, а само сообщение переложено в папку "Архив отправленных сообщений",
•       "Возврат" - то вернетесь обратно в сообщение.

      Примечание: сообщение (извещение) считается прочитанным, если после загрузки принятого сообщения либо загрузили другое сообщение, либо выгрузили сообщение, либо завершили работу.

      Полученные извещения могут быть следующего содержания:

•       извещение о доставке,
•       извещение о получении,
•       абонент найден (после посылки пробы),
•       извещение о доставке в шлюз сети UUCP,
•       извещение о недоставке.

      В извещении о недоставке будет указана причина.