|
|
4. Анализ функциональных возможностей современных
факсимильных терминалов
На российском рынке представлено достаточно много моделей факсимильных аппаратов (ФА),
это такие как – SAMSUNG, PANASONIC, CANON, SHARP, BROTHER и другие. Если нужен самый простой ФА с набором самых необходимых функций,
то это модель, работающая на термобумаге, рулон которой длиной 30 метров. Однако у отпечатанных на термобумаге сообщений срок жизни
небольшой - со временем они выцветают, поэтому, если необходимо длительное время хранить какие-либо документы, то лучше использовать
ФА на обычной бумаге. Конечно, расходные материалы на такой факсимильный аппарат несколько дороже, но зато получается более качественный
и, главное, долговечный результат. Так же есть ФА с лазерной печатью. Лазерные факсимильные аппараты заслуженно считаются более
экономичными, чем аппараты других типов. Несмотря на то, что единовременные расходы на покупку тонер-картриджа несколько выше,
чем на покупку других расходных материалов, себестоимость одной страницы, напечатанной на лазерном ФА намного ниже. Низкая себестоимость
печати достигается за счёт большого ресурса печати тонер-картриджа лазерного ФА. У некоторых лазерных ФА тонер-картридж и оптический
блок располагаются отдельно. Это более экономически выгодно, т.к. в случае выработки одной из частей, не нужно менять их обе.
Сегодняшний факсимильный аппарат - это сложное цифровое устройство, на которое возлагаются функции не только
телефонного аппарата и собственно факсимильного аппарата, но и зачастую задачи автоответчика, копира и принтера.
Даже если мы не говорим о многофункциональных устройствах (МФУ), сочетающих в себе принтер, сканер, копир и факсимильное устройство,
то современный лазерный факсимильный аппарат - это не менее сложное устройство.
4.1. Воспроизведение изображения
- Термопечать на термобумаге - способ, обеспечивающий наиболее низкое качество печати, как правило, низкую стоимость
факсимильного аппарата. Полученные факсимиле на термобумаге не всегда можно прочитать из-за низкого качества самого метода печати.
- Термопечать на обычной бумаге способом термопереноса. Как правило, подобный способ печати обеспечивает среднее качество
изображения, а аппараты, использующие термоперенос, относятся к средней ценовой категории. Факсимильные аппараты (ФА), с подобным методом
печати - большая редкость.
- Струйная печать на обычной бумаге. ФА, использующие струйную печать, могут принимать цветные документы с очень высоким качеством.
К недостаткам струйной печати можно отнести высокую стоимость самих факсимильных аппаратов и расходных материалов. Плюс к этому - малая
распространённость цветных ФА делает неоправданной покупку такой машины в офис. Всё равно она будет большей частью печатать чёрно-белые
изображения.
- Лазерная печать на обычной бумаге обеспечивает наилучшее качество. К сожалению, лазерные факсимильные аппараты стоят дороже
остальных. Но лазерная печать позволит читать даже самые мелкие шрифты на документах.
Факсимильные аппараты с лазерной технологией позволяют печатать с разрешением до 600 точек на дюйм. Они более экономичны за счёт
того, что тонерный картридж имеет более высокий ресурс печати и реже требует обслуживания в сравнении со струйными. Более того, лазерные ФА
позволяют избежать проблем с принятием данных. Они сначала принимают страницы в память, а лишь после этого печатают. То есть, скорость
приёма страниц не зависит от скорости печати. Современные модели лазерных ФА способны печатать до 14 страниц в минуту.
4.2. Многофункциональность
Такие аппараты представляют собой многофункциональные устройства, способные распечатывать входящие факсимильные
сообщения, отправлять факсимильные сообщения с вашего компьютера, выполнять функции компьютерного принтера и сканера. Кроме того, они
имеют цифровой автоответчик и копир с расширенными функциями.
4.3. Цифровой автоответчик
Раньше автоответчики были кассетными. Соответственно, чтобы прослушать сообщения или найти нужное, необходимо было
перематывать пленку. Сегодня модели ФА способны осуществлять высококачественную запись голосовых сообщений при помощи встроенного
микропроцессора, что гораздо удобнее, особенно, с точки зрения экономии времени. Цифровой автоответчик работает бесшумно и быстро
и предоставляет больший объем памяти для записи сообщений по сравнению с кассетным.
4.4. Цифровой дуплексный спикерфон
Спикерфон или громкоговорящая связь избавляет от необходимости держать в руке телефонную трубку во время
телефонного разговора. Модели, оснащенные цифровыми спикерфонами, которые подавляют эхо и устраняют проблемы, связанные с пропаданием
звука и помехами, обеспечивают естественное и чистое звучание.
4.5. Память для хранения сообщений
Большинство моделей имеет встроенный модуль памяти для записи и хранения входящих сообщений. В случае, если
в факсимильном аппарате заканчивается бумага, он автоматически переключается в режим записи сообщений во внутреннюю память. Некоторые
модели также способны записывать и хранить в памяти исходящие сообщения.
4.6. Использование USB-интерфейса
Для удобства пользователя во многих аппаратах предусмотрена возможность подключения к персональному компьютеру
как по параллельному, так и по высокоскоростному USB-интерфейсу, позволяющему значительно увеличить скорость обмена данными. Наличие
такого интерфейса позволяет компьютеру использовать ФА как сканер или принтер и управлять его функциями при помощи специализированного
программного обеспечения. Возможности компьютера по автоматизации работы с ФА превышают возможности обычных факсимильных аппаратов,
что может пригодиться при автоматической рассылке факсимильных сообщений.
4.7. Голосовые подсказки
Многие системы способны передавать звонящим абонентам различные важные голосовые сообщения. Например,
поздравления, установленный режим приема сообщений «факс/голосовое сообщение», режимы работы и др. Кроме того, автоответчик
автоматически объявляет время и дату приема каждого записанного сообщения.
4.8. Режим коррекции ошибок
Режим коррекции ошибок предназначен для построчной проверки и обнаружения сбойных строк в передаваемых сообщениях,
возникающих из-за помех в телефонной линии. В случае обнаружения сбойных строк они будут переданы повторно, что гарантирует получение
четких и разборчивых копий документов.
4.9. Сетевые ФА
Существуют сетевые ФА, позволяющие отправлять факсимильные документы по локальной сети, не занимая телефонную
линию. В то же время, если ФА имеет поддержку технологии Dual-Port Operation, возможно одновременно принимать факсимильное письмо обычным
способом, по телефонной линии и отправлять другое факсимильное письмо по локальной сети. Очень удобно для больших офисов с повышенной
нагрузкой на факсимильный аппарат.
4.10. Программное обеспечение
Специальное программное обеспечение позволяет просто сканировать документы и сохранять их в формате PDF.
Вы можете сканировать документы как на локальный диск, так и непосредственно в сеть для обеспечения к ним доступа других работников
офиса.
4.11. Удалённая диагностика
Удалённая диагностика позволяет диагностировать неисправности и обновлять прошивку машины по сети или по телефонной
линии. Это означает, что сегодня нет необходимости вызывать специалиста для диагностики машины - работник сервис-центра сможет
подсоединиться к ФА по телефонной линии и обновить прошивку или выявить неисправность.
4.12. Технология Check&Call
Такая технология как Check&Call автоматически сообщает авторизованному сервис-центру о повреждениях ФА или
о необходимости замены тонера. В идеальном случае вам не придётся вызывать мастера для заправки аппарата - мастер сам приедет к вам
в нужное время и произведёт необходимое сервисное обслуживание.
4.13. Технология Scan-To-Email
Scan-To-Email позволит вам передавать факсимильные сообщения по интернету. Отсканированный документ конвертируется
в форматы TIFF-F и/или PDF и передаётся в качестве вложения в электронное письмо через LAN или интернет. Пользователь так же может через
интернет передать факсимильное письмо на другой ФА, где оно будет распечатано как обычное факсимильное послание. Таким образом, можно
лишний раз не занимать телефонную линию.
4.14. Технология Super G3 Fax
Факсимильные аппараты Panasonic, поддерживающие технологию Super G3, имеют встроенный модем со скоростью
передачи 33.6 Кбит/с, который может передать одну страницу формата Letter за 3 секунды. Время на подготовку перед печатью у ФА с технологией
Super G3 сокращено до 0.7 секунд. Если же вы отправляете несколько страниц, то встроенная буферная память позволит вам одновременно
сканировать и передавать страницы, накапливая данные в памяти. Это значительно сократит время на передачу нескольких документов.
4.15. Буферная память
Благодаря буферной памяти, ФА могут одновременно передавать документы из памяти и печатать другие документы
с компьютера.
4.16. Копирование
Многие лазерные ФА имеют функцию копира с размером копии 50-200% от оригинала.
Благодаря использованиям этих технологий, факсимильные аппараты, даже если это не МФУ, позволяют значительно
оптимизировать рабочий процесс, позволяют сделать его более лёгким и с максимальной эффективностью использовать телефонную линию
и сетевые каналы.
Содержание
Назад
|
